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行政管理制度

2008年1月18日  17:25 来源:广州现代医院 【我要预约】 【我来说两句】 【字号:
 
     行政管理制度
  [员工守则]
  《员工守则》是员工精神行为规范的准则,为加强对员工的管理,确保公司各项任务的完成及发展战略目标的实现,特制定本守则,每位员工必须严格遵守。
  一、热爱企业
  拥护企业总经理及理事会的领导,热爱企业文化,认同企业管理理念,发扬企业精神,维护企业利益、声誉和形象。
  二、文明服务
  牢固树立病员、客户至上的观念,自觉体现“主动、热情、周到、快捷、准确”的服务准则,讲普通话,文明用语,礼貌待人。
  三、勤工守纪
  勤奋工作,严格遵守劳动纪律,自觉执行公司各项规章制度,认真履行岗位职责。
  四、严守法律
  严格遵守国家法规,保守企业机密;严禁违章操作、越权行事;严禁自作主张、以岗谋私;严禁贪污、盗窃、吸毒等违法行为。
  五、爱护财产
  爱护公司财产,保护财产安全,严禁挪用、浪费和破坏公司财产行为。
  六、团结协作
  员工、部门之间要以大局为重,互相支持,通力协作,勇于承担责任。充分发挥整体优势,不得扯皮、拆台、搬弄事非、诽谤他人。
  七、服从管理
  下级应尊重上级,服从管理,认真完成上级领导分配的各项工作任务。
  八、务实创新追求卓越
  应有顽强的进取精神,善于在理论和实践中学习,不断提高自己的专业知识水平和业务能力,主动和创造性的工作。积极提合理化建议,勇于开拓新的领域,在本职岗位上充分发挥自己的聪明才智。
  九、关心下属
  上级应关心和爱护下级,对下级的工作、学习、生活、品德修养予以热心指导和帮助。善于调动下级的工作积极性和创造性。
  十、仪态仪表
  员工应衣着端庄,工作时间着工作服,挂工作牌,仪表整洁、言语和蔼、举止大方得体。

  [办公楼管理制度]

  为了加强公司办公楼管理,保持办公环境优美、舒适、安全,树立起良好的企业形象,特订立本制度,望全体员工遵守执行。
  一、公司员工和来访客人进入写字楼必须衣着整洁,大方得体,衣冠不整者不得入内。
  二、上班时间,本公司员工必须穿着由公司统一定制的工作服,但以下情况属例外:公司总经理因接待重要来访者时,新来公司上班者,在领到工作服之前的上班时间;外出办事者;特殊原因经部门经理(负责人)及以上级领导批准者(须报行政人事部备案)。
  三、公司员工上班时间内必须挂工作牌,以下情况属例外:新来公司报到上班的员工,在正式领到工作牌之前的上班时间内;工作牌遗失后申补期间。
  四、上班因私接待须经部门经理(负责人)口头批准方可,接待地点在大堂或会客室。
  五、因工作需要接待客人,须在接待室或会客室进行,并做到主动、热情、大方、礼貌、周全。不得在办公桌旁会客,以免影响他人工作。
  六、上班时间非工作原因不得随便离开岗位。
  七、经理室、财务室,非工作原因,不得随意进出。
  八、工作时间不得吵闹、大声说笑、吹口哨、拍巴掌、打响指等,影响他人工作,因公交谈(包括电话交谈)在不影响交流的情况下,音量力求降低,确保办公环境肃静。
  九、严禁坐姿不正,禁止在大厅及大厅门口外五米范围内和办公区公共走道上交谈。
  十、上班时间不得煲电话粥,或长时间接听与工作无关的电话。
  十一、上班时间不得做与工作无关的事情,不得上网聊天。
  十二、午休时间留在写字楼的员工须在公司指定的区域内就坐或休息(因工作原因除外),禁止打扑克、玩麻将等活动,不得高声谈笑。值班人员必须坚守岗位,不得擅离职守。
  十三、下班回家或上班中途外出办事时,必须将文件收起锁好后,方可离开,重要文件及保密文件不得随意放在办公桌上,并做到人离办公桌时即收妥当。未经允许,不得随意翻阅他人的文件。
  十四、办公桌面一切物品必须摆放整齐,并保持桌面清洁。部门经理及负责人以下级别人员须负责自身所用工作台(桌)、坐椅的整洁工作,并于每天下午下班后整理一次。
  十五、讲究公共卫生,保持办公楼整洁,严禁乱扔废纸和杂物。
  十六、爱护办公楼内所有公共财产,各处公用物品未经允许不准随便挪动,如有损坏照价赔偿。
  十七、不得在办公室内吸烟、进食,个别确因有戒烟困难者可到以下指定地点抽烟:会客室、洗手间、花园。
  十八、晚上及节假日加班必须事先填写加班登记表,并由分管部门经理(负责人)签字。下午下班之后非工作原因不得在写字楼内停留,对无法出具有效加班登记者,值班人员有权责令其立刻离开写字楼。非工作原因,下午下班离开后,不得再度返回写字楼,特殊原因,须征得值班人员的同意后方可获准入内,并按值班人员的要求进行登记。
  十九、注意防火、防盗,加强安全工作。安全值班人员要坚守岗位,不得擅离职守,严格遵守自身工作职责。
  二十、各级主管在下班之前,应将本部门所属地段的情况逐一检查一遍,做到“四关”(即关水、关电、关门、关机)。如有违反上述规定的员工,按《人事考评与奖惩制度》中有关条款处罚,情节严重者,应追究法律责任。

  [值班制度]

  为保证办公楼在非工作时间内的安全,公司实行办公楼值班制度。
  一、办公楼的值班工作由公司行政人事部指定责任心强的员工负责。
  二、值班人员要严格遵守公司各项规章制度,在值班期间,坚守岗位,不迟到、不早退,不擅离职守。
  三、认真做好值班记录,如遇自己处理不了的情况,应及时报告相关领导。
  四、下班后,值班人员要对办公楼各办公室进行检查,看其是否做到“四关”(即:关水、关电、关机、关门),并对执行情况作好记录。
  五、下班后,严格防止陌生人进入办公室,对非工作原因,又无法出具有效加班登记的员工,值班人员有权要求其离开。特殊原因,获同意的,要进行登记。
  六、加强值班期间的责任心,随时进行安全巡查,注意防火防盗,严防公司财产被盗、丢失。
  咨询电话:020-22221111

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