——备战2017年JCI复审系列报道之十八
12月19日下午，广州现代医院组织开展《信息管理》（简称“MOI”）章节条文及文件会审。JCI辅导老师、医院领导、相关职能部门负责人等出席会议。
行政部杨金娜主任在会上汇报了为做好信息系统管理，我院所制定的相关文件、制度、规程等。
信息系统的建设主要围绕以下12个方面来制定：
1、医院应当规划并设计一个信息管理流程，来满足内部和外部的信息需求。
2、医院应当维护信息隐私，机密和安全——包括数据的真实。
3、医院应当决定记录，数据和信息的保留。
4、医院应当使用标准化的诊断代码，医疗程序代码，符号，缩写和定义。
5、医院内部和外部的人员对于数据和信息的需求，应该及时得到满足，并且医院提供数据和信息的形式应当符合使用者的要求，提供的频率也应当符合他们的要求。
6、医院应当在内部执行健康信息技术系统之前，对它进行评估和检测，并且在执行之后，继续进行质量和患者安全的评估。
7、医院应该保护记录和信息，不被丢失，损坏，贿赂，以及未经授权的查阅或使用。
8、决策者和其他职员应当接受有关信息使用和管理原则的教育和培训。
9、医院应该使用一个一致性的方法来管理书面的文件，包括政策，步骤，项目流程。
10、医院应当启用并坚持使用一个标准化的医疗记录，这适用于每一个接受检查或者治疗的患者，并且医院应当确定这个记录的内容，格式和条目的位置。
11、医院应当确定哪些人员，可以被授权在患者的医疗记录上撰写条目。
12、作为医院监督和表现改进活动的一部分，医院应当按期地评估患者医疗记录的内容和医疗记录的完整性。
这些规章制度包括：医院质量改进信息交流规程；工作信息采集、报送工作规程；信息需求管理政策；本院信息需求管理规程；信息管理制度；病案借阅规程；病案复印规程；外部机构信息需求管理规程等。
与会人员结合我院目前的信息管理实际情况，对文件运用的合理性提出完善建议。JCI辅导老师周懿平称赞我院信息系统建设规划，她表示信息系统的完善对于顺利通过JCI复审具有重要意义，广州现代医院已在不断前进。
广州现代医院成立于2005年，是一所以肿瘤微创为特色，集医疗、康复、预防保健于一体的国家二级综合性医院，是国际JCI认证医院、广州市医保定点医院，省医保联网医院，省工伤保险定点医院，省属企业公费医疗定点医院，华南地区唯一一家纳米刀临床应用基地，肿瘤专科综合型医院。
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